Hausverwaltung Rosenheim – professionell, transparent & persönlich

Eine Hausverwaltung betreut die Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) kaufmännisch, technisch und organisatorisch. Dazu gehören die Erstellung von Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung, die Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlung, die Koordination von Instandhaltungen und die Pflege des Kontakts zu Eigentümern und Verwaltungsbeirat.

Die Aufgaben gliedern sich in drei Bereiche: Kaufmännische Verwaltung (Wirtschaftsplan, Hausgeldabrechnung, Zahlungsverkehr, Rücklagenverwaltung), technische Verwaltung (Instandhaltungskoordination, Handwerkerkoordination, Objektbegehungen) und organisatorische Verwaltung (Eigentümerversammlung, Protokoll, Beschlussumsetzung, Vertragsmanagement).

Eine professionelle Hausverwaltung kann bereits ab wenigen Einheiten sinnvoll sein. Unabhängig von der Größe der Gemeinschaft profitieren Eigentümer von einer strukturierten Verwaltung, transparenten Finanzen und einem persönlichen Ansprechpartner. Hausverwaltung Süd-Bayern betreut Wohnungseigentümergemeinschaften in Rosenheim und Umgebung.

Unsere Hausverwaltung beginnt ab 20 EUR netto pro Einheit und Monat. Das konkrete Angebot richtet sich nach Größe, Struktur, Zustand und Verwaltungsaufwand der jeweiligen Eigentümergemeinschaft. Ein unverbindliches Angebot erhalten Sie nach Anfrage mit Angabe der Anschrift und Einheitenanzahl.

Die Hausverwaltung betreut Wohnungseigentümergemeinschaften, also Eigentumswohnungen mit gemeinschaftlichem Eigentum. Die Mietverwaltung hingegen kümmert sich um vermietete Wohnungen und Mietverhältnisse. Hausverwaltung Süd-Bayern ist ausschließlich auf Hausverwaltung spezialisiert.

Die kaufmännische Verwaltung umfasst die Erstellung von Wirtschaftsplan und Hausgeldabrechnung, den Zahlungsverkehr, die Rücklagenverwaltung, die Rechnungsprüfung, das Mahnwesen, die Budgetplanung und die Erstellung transparenter Finanzübersichten für die Eigentümergemeinschaft.

Die technische Verwaltung umfasst die Koordination von Instandhaltungen, die Einholung von Angeboten, die Handwerkerkoordination, regelmäßige Objektbegehungen, das Schadensmanagement, die Sanierungsplanung sowie die Dokumentation aller technischen Maßnahmen am Gemeinschaftseigentum.

Die organisatorische Verwaltung umfasst die Einberufung und Durchführung der Eigentümerversammlung, die Erstellung von Einladung und Tagesordnung, die Protokollführung, die Beschlussumsetzung, die Kommunikation mit Eigentümern, die Betreuung des Verwaltungsbeirats, das Vertragsmanagement und die strukturierte Verwaltungsübernahme.

Die Jahresabrechnung wird vom Verwalter auf Basis der im Wirtschaftsplan beschlossenen Ansätze und der tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben erstellt. Sie umfasst die Abrechnung der Hausgelder, die Entwicklung der Instandhaltungsrücklage und gegebenenfalls Sonderumlagen. Sie wird vom Verwaltungsbeirat geprüft und der Eigentümerversammlung zur Beschlussfassung vorgelegt.

Das Mahnwesen stellt sicher, dass alle Eigentümer ihre Hausgelder fristgerecht entrichten. Bei Zahlungsverzug werden Mahnungen verschickt, und es wird geprüft, ob rechtliche Schritte erforderlich sind. Das Ziel ist stets, offene Forderungen freundlich, aber konsequent beizutreiben, um die Liquidität der WEG zu sichern.

Die Instandhaltungsrücklage wird auf einem separaten Konto der WEG geführt. Zu- und Abflüsse werden transparent dokumentiert und in der Jahresabrechnung ausgewiesen. Eigentümer können die Entwicklung der Rücklage jederzeit nachvollziehen.

Instandhaltungsmaßnahmen werden auf Basis von Objektbegehungen, Schadensmeldungen und langfristigen Sanierungsplänen priorisiert. Der Verwalter holt Angebote ein, koordiniert die beauftragten Handwerker und dokumentiert die durchgeführten Maßnahmen.

Der Verwalter erstellt die Einladung mit Tagesordnung, versendet sie fristgerecht an alle Eigentümer und bereitet alle Unterlagen vor. Während der Versammlung leitet er die Diskussion, sorgt für eine verständliche Moderation und protokolliert die gefassten Beschlüsse.

Beschlüsse der Eigentümerversammlung werden vom Verwalter dokumentiert und systematisch umgesetzt. Der Verwalter koordiniert die erforderlichen Maßnahmen, informiert die Eigentümer über den Fortschritt und sorgt dafür, dass alle Beschlüsse fristgerecht umgesetzt werden.

Der Verwaltungsbeirat wird vom Verwalter regelmäßig informiert und in wichtige Entscheidungen einbezogen. Insbesondere bei der Prüfung der Jahresabrechnung und der Vorbereitung der Eigentümerversammlung arbeitet der Verwalter eng mit dem Beirat zusammen.

Die strukturierte Verwaltungsübernahme umfasst die Übergabe aller Unterlagen, Konten und Dokumente vom bisherigen Verwalter, die Prüfung der bestehenden Verträge, die Einarbeitung in die spezifische Situation der WEG und die nahtlose Fortführung aller laufenden Aufgaben.

Der Verwalter holt bei Instandhaltungsbedarf Angebote von geeigneten Handwerkern ein, vergleicht diese, empfiehlt die Beauftragung und koordiniert die Durchführung. Er sorgt dafür, dass die Arbeiten fachgerecht ausgeführt und termingerecht abgeschlossen werden.

Bei einer Objektbegehung besichtigt der Verwalter das Gemeinschaftseigentum, um den Zustand der Liegenschaft zu beurteilen, Instandhaltungsbedarf zu erkennen und die Dokumentation aktuell zu halten. Objektbegehungen finden in der Regel regelmäßig statt.

Der Werterhalt wird durch regelmäßige Objektbegehungen, eine vorausschauende Sanierungsplanung, rechtzeitige Instandhaltungsmaßnahmen und eine angemessene Instandhaltungsrücklage sichergestellt. Der Verwalter plant langfristig und stimmt sich dabei mit dem Verwaltungsbeirat ab.

Schadensmeldungen werden vom Verwalter entgegengenommen, dokumentiert und priorisiert. Er prüft, ob Sofortmaßnahmen erforderlich sind, koordiniert die Behebung und sorgt für eine lückenlose Dokumentation – auch versicherungsrelevant.

Ja. Wenn unvorhergesehene Ausgaben entstehen, die nicht durch die Instandhaltungsrücklage gedeckt sind, kann die Eigentümerversammlung eine Sonderumlage beschließen. Der Verwalter bereitet die Grundlagen vor, informiert die Eigentümer und setzt den Beschluss um.

Die Budgetplanung erfolgt im Rahmen des Wirtschaftsplans. Der Verwalter schätzt die zu erwartenden Einnahmen und Ausgaben, berücksichtigt anstehende Instandhaltungsmaßnahmen und entwickelt einen realistischen Finanzplan, der der Eigentümerversammlung zur Beschlussfassung vorgelegt wird.

Die Kommunikation erfolgt klar, verständlich und zeitnah. Eigentümer werden über wichtige Entwicklungen informiert, haben einen persönlichen Ansprechpartner und erhalten bei Fragen Rückmeldung. Auch der digitale Austausch wird modern gestaltet.